建設業経営者必見！業績アップにつながる会計ソフト選びの極意
会計業務に課題を感じていませんか？
一般的な会計ソフトでは対応しきれない建設業特有の処理、工事別の原価管理、そして電子帳簿保存法への対応など、多くの壁に直面しているのではないでしょうか。
株式会社デルタではDX化に役立つシステム開発や運営も行っております。
本記事では、中小建設業向けに、業績アップにつながる会計ソフト選びのポイントをご紹介します。
建設業の会計が抱える特殊な課題
建設業の会計は、一般企業とは異なる特殊性があります。
建設業特有の会計処理は、税務署からの指摘を受けやすく、経営判断にも大きな影響を与えます。
これらの課題を適切に解決できる会計ソフトの選定は、企業の継続的な成長に不可欠です。
まずはその課題を整理してみましょう。
工事進行基準による売上計上の複雑さ
大規模工事や長期にわたる工事では、工事進行基準による売上計上が必要になります。
工事の進捗度に応じて収益を認識するため、進捗率の正確な把握と原価管理が求められます。
これを手作業で行うと、膨大な時間と労力がかかるだけでなく、人為的ミスも発生しやすくなります。
建設業特有の勘定科目
「未成工事支出金」「工事未払金」「完成工事高」「完成工事原価」「未成工事受入金」など、建設業特有の勘定科目があります。
一般的な会計ソフトでは、これらの科目が標準で用意されていないことが多く、設定に手間がかかります。
工事現場ごとの細かい原価管理
建設業では、工事現場ごとに材料費、労務費、外注費などの原価を細かく管理する必要があります。
この現場別の原価管理が適切に行われないと、工事の採算性が見えず、経営判断を誤る原因になりかねません。
電子帳簿保存法への対応
2024年に完全義務化された電子帳簿保存法により、電子取引データの電子保存が求められています。
建設業では取引先との見積書や請求書のやり取りが多いため、この法令対応は避けて通れません。
建設業向け会計ソフトに求められる基本機能
建設業向けの会計ソフトを選ぶ際には、以下の基本機能が備わっているかをチェックしましょう。
一般的な会計ソフトでは対応しきれない建設業特有の機能は、業務効率化と正確な経営判断に直結します。
適切な機能を持つソフトを選ぶことで、月次決算の迅速化や税務申告の正確性も向上します。
工事別原価管理機能
各工事案件ごとに予算と実績を管理し、リアルタイムで収支状況を把握できる機能は必須です。
特に複数の工事が同時進行する中小建設業では、どの工事がどれだけの利益を生み出しているかを正確に把握することが経営の要となります。
建設業特有の勘定科目設定
前述した建設業特有の勘定科目が最初から用意されているか、または簡単に設定できるかを確認しましょう。
これにより、会計処理の手間が大幅に削減されます。
予算実績管理と進捗管理
工事ごとの予算と実績を比較し、差異を分析できる機能は、原価管理の精度を高めます。
また、工事の進捗状況を数値化して管理できる機能も、工事進行基準での売上計上に役立ちます。
電子帳簿保存法対応機能
電子取引データを法令に準拠した形で保存できる機能や、タイムスタンプ付与機能、検索機能などが備わっていることを確認しましょう。
クラウド・モバイル対応
現場からでもリアルタイムにデータを入力・確認できるクラウド型のソフトは、情報の即時性と正確性を高めます。
モバイル対応していれば、現場監督や営業担当者が外出先から経費精算や進捗報告を行うことも可能になります。
会計ソフトの種類と特徴比較
建設業向け会計ソフトは大きく分けて以下の3種類があります。
市場には多くの選択肢がありますが、自社の状況に最適なタイプを選ぶことが重要です。
それぞれの特徴を比較してみましょう。
建設業特化型会計ソフト
建設業の業務フローに特化して開発された専門ソフトです。
メリット：
- 工事別原価管理や進捗管理など、建設業特有の機能が標準装備されている
- 建設業特有の勘定科目や帳票が最初から用意されている
- 業界の会計慣行や法規制に対応している
- 専門的なサポートが受けられる
デメリット：
- 導入コストが比較的高い
- 一般的な会計ソフトと比べて操作性が独特で習熟に時間がかかることも
- 規模や業務内容によっては機能過剰になる可能性がある
汎用会計ソフトの建設業向けオプション
一般的な会計ソフトに建設業向けのオプション機能を追加したタイプです。
メリット：
- 基本的な会計機能が充実している
- 比較的リーズナブルな価格設定
- 操作性が直感的で習得しやすい
- 他の業務システム（給与、販売管理など）との連携が豊富
デメリット：
- 建設業特有の機能は専門ソフトより劣る場合がある
- 工事別の細かい原価管理などでは一部カスタマイズが必要になることも
- オプション追加で結果的にコストが膨らむケースも
クラウド型会計ソフト
インターネット経由でサービスを利用するタイプの会計ソフトです。
メリット：
- 初期導入コストが低く、スモールスタートが可能
- 自動アップデートで常に最新の法令に対応
- どこからでもアクセス可能で、現場との情報共有がスムーズ
- 電子帳簿保存法対応が比較的充実している
デメリット：
- 月額料金が継続的に発生する
- インターネット環境に依存する
- 大規模なカスタマイズには不向き
- 建設業特化機能は限定的な場合もある
自社に最適な会計ソフトの選び方
自社に最適な会計ソフトを選ぶためには、以下のステップで検討を進めることをおすすめします。
会計ソフト選びは経営戦略の一環として捉えることが重要です。
安易な価格比較だけで選定すると、長期的には業務効率の低下やコスト増大を招く可能性があります。
自社の現状と将来を見据えた選択が必要です。
現状の業務フローと課題の洗い出し
まずは現在の会計業務の流れを整理し、どこにボトルネックがあるのかを明確にしましょう。
例えば、「工事ごとの原価把握に時間がかかる」「電子帳簿保存法への対応が遅れている」「決算作業に多くの残業が発生している」など、具体的な課題を挙げてみてください。
必要機能のリストアップと優先順位付け
洗い出した課題を解決するために必要な機能をリストアップし、優先順位を付けましょう。
すべての機能を満たすソフトを見つけるのは難しいため、「必須機能」と「あれば便利な機能」を区別することが重要です。
導入コストとランニングコストの総合判断
会計ソフトの導入には、以下のようなコストがかかります。
- 初期導入費用（ソフト代、設定費用、データ移行費用など）
- 教育研修費用
- 月額利用料やライセンス更新料
- 保守サポート料
これらを総合的に考慮し、3〜5年の長期的な視点でコストパフォーマンスを判断しましょう。
サポート体制の確認
導入後のサポート体制も重要な選定ポイントです。
電話サポートの有無や対応時間、マニュアルや操作説明動画の充実度、トレーニング研修の提供などを確認しましょう。
特に建設業特有の会計処理については、業界知識を持ったサポートスタッフがいるかどうかも重要です。
他システムとの連携可能性
給与計算システム、勤怠管理システム、見積・実行予算システムなど、他のシステムとの連携可能性も確認しましょう。
データの二重入力を防ぎ、業務効率を高めるためには、システム間の連携がスムーズであることが理想的です。
電子帳簿保存法対応における会計ソフト選びのポイント
2024年に完全義務化された電子帳簿保存法への対応は、会計ソフト選びにおいて見落とせないポイントです。
この法律への対応を怠ると、税務調査時に指摘を受け、追徴課税のリスクが高まります。
適切な対応ができる会計ソフトを選ぶことで、コンプライアンスリスクを大幅に軽減できるでしょう。
電子取引データの保存要件
電子取引（メールやクラウドサービスでの見積書・請求書のやり取り）で受領したデータは、電子データのまま保存する必要があります。
会計ソフトがこれらのデータを適切に取り込み、保存できるかを確認しましょう。
タイムスタンプと検索機能の重要性
保存するデータには改ざん防止のためのタイムスタンプ機能が必要です。
また、税務調査に対応できるよう、日付、金額、取引先などの条件で検索できる機能も重要です。
インボイス制度との関連性
2023年10月から始まったインボイス制度への対応も確認しましょう。
適格請求書の発行・受領・保存が適切に行えるか、消費税の仕入税額控除の計算が正確にできるかなどがポイントです。
法対応における会計ソフトの役割
電子帳簿保存法やインボイス制度への対応は、会計ソフトがサポートしてくれることで大幅に負担が軽減されます。
法改正に合わせてアップデートされるか、特に中小建設業では対応リソースが限られているため、ソフトによるサポートは重要です。
まとめ：適切な会計ソフト導入で得られるメリット
建設業の会計は特殊性が高く、一般的な会計ソフトでは十分に対応できないケースが少なくありません。
適切な会計ソフトを導入することで、経理業務の効率化による人的コスト削減が実現します。
自社の規模や業務内容、課題に合った会計ソフトを選ぶことで、業務効率化だけでなく、経営力の強化につながるでしょう。
株式会社デルタではDX化に役立つシステム開発や運営も行っております。
会計ソフトは単なる経理業務のツールではなく、経営判断を支える重要な経営資源です。
建設業特有の課題を解決できる最適な会計ソフトを選定し、業績アップにつなげていきましょう。